2005年03月14日

表を複数枚印刷するときに各ページに表題をつける

表計算ソフトって、意外と便利ですよね。

とても大きな表を印刷するとき。
2枚目の表にヘッダーがつかなくて、不便だと思っていませんか?
実は、ヘッダーを2枚目にも印刷できるのですよ。

今エクセルを立ち上げて試さないと忘れちゃうよ!

【実践】
1.プリント1枚では収まらない表があります
1.gif
2.「ファイル」メニューから「ページ設定」を選択します
3.「シート」タブをクリックします
題をつける2.gif
4.「印刷タイトル」の「行のタイトル」を指定します
題をつける3.gif
5.できあがり

実際に印刷してみてください。

いかがでしたか?意外に知らなかった方も多いのではないでしょうか。
posted by ワークシート at 01:34| 東京 ☀| Comment(45) | TrackBack(6) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年02月17日

年間スケジュール表プレゼント!

表計算ソフトって、意外と便利ですよね。

今回は、特別に表計算ソフト「EXCEL」を使ったスケジュール表をプレゼントします。

使い方等の質問は、コメントしていただければ、それぞれに回答していきます。

【機能説明】

1.K行が必ず今日になり、直近2週間が表示されます
2.祝祭日、日曜日は背景色がピンクになります
3.土曜日は背景色が水色になります
4.開始と完了の行に日付を入力すると、右側のスケジュール欄に「■」が表示されます
5.マクロは使用していませんので、少しでもエクセルに詳しい方なら直ぐカスタマイズ可能です

まずは、ダウンロードして使ってみてください。

年間スケジュールダウンロード

posted by ワークシート at 10:33| 東京 ☁| Comment(4) | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年01月20日

意外なALTの使い方!?セルの中で改行

 表計算ソフトって、意外と便利ですよね。

 でも、一つのセルの中にたくさんの言葉を入れたときに、思い通りの改行が出来なくて困ったことはありませんか?

 意外な方法でセルの中で改行が出来るですよ。
 非常に簡単ですので、今すぐエクセルを立ち上げて試してみてください。

【実践】
 1. セルに言葉を入れていきます。

 2. 改行したいところでキーボードの「Alt」キーを押しながら、「Eenter」キーを押す。

 3.ほら!改行されたでしょ?


いかがでしたか?意外に知らなかった方も多いのではないでしょうか。
posted by ワークシート at 14:27| 東京 ☀| Comment(3) | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2004年12月22日

大きな表を一枚に印刷する

 表計算ソフトって、意外と便利ですよね。

 でも、印刷する時に微妙に表が大きくて一枚で印刷するのに手間取ったりしてませんか?

 実は、手軽に一枚で印刷する方法があるのですよ。

【実践】
 1.大きな表があります
大きな表を一枚に印刷する1

 2. 「ファイル」メニューから「印刷プレビュー」をクリックします
大きな表を一枚に印刷する2

 3.1ページで印刷されないことを確認します

 4. 「設定」ボタンをクリックします

 5. 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます
大きな表を1枚に印刷する3

 6.「拡大縮小印刷」内の「次のページ数に合わせて印刷(F):横1 × 縦1」ラジオボタンをチェック、OKボタンをクリックします
   ※エクセルのバージョンによっては、「横1 × 縦1」のみとなっている場合もございます。また数字は変更出来ますのでお好みの枚数に変更してご活用ください。

 7.表が一枚で印刷されるようになります
大きな表を一枚に印刷する4

いかがでしたか?意外に知らなかった方も多いのではないでしょうか。
posted by ワークシート at 19:45| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2004年11月15日

セル幅をまとめて最適化

 表計算ソフトって、意外と便利ですよね。

 でも、作成した表のセル幅を調整するのが面倒だと感じられたことは
 ありませんか?

 実は、ほぼワンタッチで調整できるんですよ!

【実践】
 1. セル幅が不揃いな表があります
セル幅をまとめて最適化1

 2. 表をすべて選択します(下図の赤い矢印の部分をクリック)
セル幅をまとめて最適化2

 3. 下図の赤い矢印の部分をダブルクリックします
セル幅をまとめて最適化3

 4. できあがり

 いかがでしたか?意外に知らなかった方も多いのではないでしょうか。
posted by ワークシート at 13:02| 東京 ☔| Comment(0) | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2004年10月12日

表題(項目)を残してスクロールする

表計算ソフトって、意外と便利ですよね。

でも、作成した表が大きすぎてセルのデータの項目が何かわからなくて上下にスクロールを何回もすることはありませんか?

実は、表題(項目)だけ残して、スクロールをさせるように設定できるんですよ。

【実践】
1. 大きな表があります。

1

2. 表題(項目)の下と右(図参照)にカーソルを合わせます。

2

3. 「ウィンドウ」メニューから「ウィンドウ枠の固定」をクリックします

3

4. できあがり

4

いかがでしたか?意外に知っていた方も多いのではないでしょうか。
posted by ワークシート at 14:54| 東京 🌁| Comment(1) | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2004年09月30日

重複を削除する

 表計算ソフトって、意外と便利ですよね。

 でも、重複データがたくさん出来てしまって、それらを一つにまとめたいと思った事は、ありませんか?

 実は、手軽に一つにまとめる方法があるのですよ。

【実践】
 1.データが重複した表があります

first.gif

 2. 「データ」メニューから「フィルタ」-「フィルタオプションの設定」をクリックします

set00.gif

 3. 重複している行だけを選択します

set01.gif

 4. 「フィルタオプションの設定」ダイアログボックスの「重複するレコードは無視する」をチェックし「OK」をクリックします

set02.gif

 5. 先ほどの表の重複がなくなります

result.gif

いかがでしたか?意外に知らなかった方も多いのではないでしょうか。
posted by ワークシート at 20:10| 東京 🌁| Comment(0) | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2004年08月30日

まとめて、千分の一にする

 ********************************************************************
  (3) ちょこっと便利?エクセルの小技 - まとめて、千分の一にする -
 ********************************************************************

 表計算ソフトって、意外と便利ですよね。

 でも、単位を一円単位で表を作っていて、千円単位にしたい時、
 皆さんは、どうしてますか?

 実は、手軽に変換する方法があるのですよ。

【実践】
 1.一円単位で作成した表があります

 ┌─────┬──────┬────┐
 │   10,000│   20,000│ 30,000│
 ├─────┼──────┼────┤
 │   15,000│   25,000│ 35,000│
 ├─────┼──────┼────┤
 │  310,000│   320,000│ 330,000│
 └─────┴──────┴────┘

 ※上の表は、等幅フォントでないと正しく表示されません。

 2. 別のセルに「1,000」と入力します

 ┌────┐
 │  1,000│
 └────┘

 3. 上の(2.で作成した)セルをコピーします
 4. 1.で作成した表を選択した状態で、右クリックします
 5. 「形式を選択して貼り付け」をクリックします
 6. 「除算」を選択し、「OK」をクリックします
 7. さっきの表が全て千分の一になっています

 ┌─────┬──────┬────┐
 │     10│     20│   30│
 ├─────┼──────┼────┤
 │     15│     25│   35│
 ├─────┼──────┼────┤
 │    310│     320│   330│
 └─────┴──────┴────┘

 いかがでしたか?意外に知らなかった方も多いのではないでしょうか。
posted by ワークシート at 18:16| 東京 🌁| Comment(0) | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2004年08月05日

行と列を入れ替える

 表計算ソフトって、意外と便利ですよね。表を作るのにも、はじめから
 表の枠があるから、簡単に作れます。

 でも、縦(行)と横(列)と間違えて表を作ってしまったとき、
 ショックを受けませんか?

 実は、簡単に行と列を入れ替えられるんですよ。

【実践】
 1.下記のような表を作ったとします。
123
ADSL8M以上光ファイバーCATV
51%18%12%


 2. 行と列入れ替えたほうが見やすいのではないか?
   と、思ってしまいました。作り直すのは面倒です
 3. そこで、作成した表を選択して、右クリックします
 4. 「コピー」を選択します
 5. 貼り付けたい場所でもう一度右クリックします
 6. 「形式を選択して貼り付け」を選択します
 7. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが表示されます
 8. ダイアログボックスの右下にある「行列を入れ替える」を選択します
 9. 「OK」をクリックします
10. 下記のとおり行と列が入れ替わった表に早代わりです。
1ADSL8M以上51%
2光ファイバー18%
3CATV12%


 いかがでしたか?意外に知らなかった方も多いのではないでしょうか。
posted by ワークシート at 09:43| 東京 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2004年08月04日

ブックをまとめて印刷

 表計算ソフトって、意外と便利ですよね。セルをうまく利用すれば自分の
 思った場所に文字を書いたりできるので、ワープロ代わりに使っている方
 も多いのではないでしょうか。

 でも、複数のシートにいくつか表を作って、その全ての表の印刷をしたい
 と思ったとき面倒くさいと思ったことはありませんか?

 実は、まとめて印刷できるんですよ!

【実践1】
 1.「ファイル」メニューから印刷を選択
 2. 表示される「印刷」ダイアログボックスの中に「印刷対象」と
   いうエリアがあります。わかりますね?
 3. そこの「ブック全体」をチェックして「OK」ボタンをクリックします

 さらに。。。

 必要なシートだけを印刷したり、プレビューでまとめて確認したり出来ます。
 ともかくエクセルを立ち上げてやってみてくださいな。

【実践2】
 1. 最初に印刷したいシートを選択します
 2. 次に印刷したいシートを「Ctrl」キーを押しながらクリックします
 3. 更に印刷したいシートを「Ctrl」キーを押しながらクリックします
 4. 繰り返します
 5. この状態で、「ファイル」メニューから「印刷プレビュー」を
   クリックします
 6. 表示が正しいことを確認して「印刷」ボタンをクリックします

 いかがでしたか?意外に知らなかった方も多いのではないでしょうか。
posted by ワークシート at 09:26| 東京 ☁| Comment(1) | TrackBack(0) | エクセル | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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